Oscar Salas Bracamonte
Doctor en Economía - ExO Fundation
Los Procesos Operativos en la empresa, son las actividades medulares que hacen que todo se ponga en movimiento para generar un producto o servicio final. Actúa como un complejo músculo que depende de otros organismos y sistemas. Por ello, toda empresa u organización, debe optimizar sus procesos operativos con la finalidad de mejorarlos, para esto, son muy importantes conocer bien el negocio, contar con recurso humano competente y aplicar una metodología. Sobre esto último, daremos algunos alcances de los tiempos y movimientos.
Tiempos y Movimientos
Mide las actividades realizadas por los colaboradores para elaborar o prestar un producto o servicio, permite identificar las causas que retrasan la ejecución de los procesos por el uso excesivo de tiempo en que se realiza o por desempeñar dichas actividades, impidiendo terminar el producto o servicio a tiempo, con la calidad requerida y la eficiencia del flujo de procesos.
¿Los tiempos y movimientos en la operación de tu empresa son los adecuados?
Los tiempos de operación en las diferentes industrias varían y en ocasiones se desconoce el tiempo estándar que debe incurrir para lograr una operación eficiente.
Para entender a qué se refieren los tiempos estándar, en relación con los movimientos en las diferentes industrias, a continuación, citamos algunos ejemplos:
Industria productiva:
- Reducir las inspecciones que no agregan valor al producto
- Optimizar el traslado de materias primas de una etapa a otra
- Pérdida de tiempo en buscar una herramienta por no tener una ubicación asignada
- Inadecuada secuencia de la operación
Empresas de servicios:
- Falta de asignación de tiempos para la ejecución de actividades
- Tiempos muertos que afectan a la prestación de un servicio
- Mala calidad del servicio por la inadecuada asignación de tiempos
- Valoración del ritmo de trabajo para detectar los factores que influyen en la prestación del servicio
Consultoría y Asesoría Empresarial
¿Cuáles son los beneficios tiene implementar el estudio de tiempos y movimientos?
- Reducir el tiempo requerido para la ejecución de actividades
- Aumentar la rentabilidad de los productos y servicios
- Disminución de costos
- Uso eficiente de los recursos
- Garantizar un producto o servicio confiable y de calidad
- Eliminar o reducir los movimientos ineficientes que generan deseconomía.
- Mejorar los tiempos de los movimientos que ya son eficientes
- Administrar adecuadamente la carga de trabajo
- Mejora de los indicadores de productividad de los colaboradores
- Planificar adecuadamente los recursos humanos en función en la demanda
En muchos casos intuitivamente se puede ser eficiente sin saberlo, pero al tener los conocimientos adecuados, es importante tomarlos en cuenta, especialmente, los que impacten de forma positiva a las operaciones y posteriormente complementarlos con otros que posiblemente harán la diferencia y más competitivos.
En Contsulting a través de nuestro equipo multidisciplinario de especialistas, realizamos el estudio de la medición de tiempos y movimientos en la operación de las empresas, analizando la ejecución de las tareas asignadas donde se considera: el tipo de fuerza, postura, condiciones en las que laboran, la forma en que usan las herramientas de trabajo para realizar las actividades asignadas, eliminar los movimientos inefectivos para estandarizarlos con el objetivo de realizar las tareas en tiempos óptimos. Te invitamos a visitarnos en nuestra página de internet, donde con mucho gusto te atenderemos de una manera personalizada.